打ち合わせ後に送るお礼メール文例

打ち合わせや商談のあとに送るお礼メールは、信頼関係を築くうえで欠かせないマナーです。

面談やオンライン会議など、時間を割いてもらった相手に対して、
感謝の気持ちを丁寧に伝えることが、次の仕事にもつながります。

この記事では、打ち合わせ後に送るお礼メールの書き方と文例を、
立場別・シーン別にわかりやすく紹介します。

お礼メールの基本構成

お礼メールは、長く書く必要はありません。
大切なのは、感謝・要点・今後の姿勢を簡潔に伝えることです。

✅ 基本構成

1️⃣ 冒頭のあいさつ
2️⃣ 打ち合わせへのお礼
3️⃣ 要点・今後の対応（軽く触れる程度）
4️⃣ 締めのあいさつ

➡ 全体で5〜8行程度にまとめると、読みやすく誠実な印象を与えられます。

まずは、一般的な取引先や顧客に送るお礼メールの基本形です。

💬 【基本形】

件名：本日の打ち合わせのお礼（〇〇株式会社 △△）

平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。
ご説明いただいた内容をもとに、社内で検討を進めてまいります。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。

➡ 「貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました」は、お礼メールの鉄板表現です。

会話の内容を一文入れることで、相手の印象にも残りやすくなります。

💬 【内容を簡単に触れる例】

本日は〇〇の件につきまして、丁寧にご説明いただきありがとうございました。
ご提案内容が非常に参考になり、今後の進め方が明確になりました。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

➡ 内容を入れすぎず、「どんな点が印象に残ったか」を一文で伝えるのがコツです。

初めての取引先には、より丁寧でフォーマルな文面を心がけましょう。

💬 【初回取引先向け】

件名：本日の打ち合わせの御礼

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
本日はお忙しい中、貴重なお時間を頂戴しありがとうございました。
ご説明いただいた内容を拝聴し、今後の方向性が明確になりました。
今後ともご指導ご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。

➡ 「ご高配を賜り」「ご指導ご支援のほど」は、社外向けフォーマル表現として定番です。

社内での打ち合わせ後に送る場合は、かしこまりすぎず簡潔にまとめましょう。

💬 【社内向け】

お疲れさまです。〇〇部の△△です。
本日は打ち合わせありがとうございました。
ご指摘いただいた点をもとに、資料を修正いたします。
引き続きよろしくお願いいたします。

➡ 社内メールでは“簡潔＋即対応の意志”が大切です。

リモートでのやり取りが増えた今、オンライン会議後にも一通のメールを添えると印象が良くなります。

💬 【オンライン打ち合わせ後】

本日はオンラインにてお打ち合わせいただき、誠にありがとうございました。
接続環境も問題なくスムーズに進められ、大変助かりました。
ご提案いただいた内容を社内で検討し、改めてご連絡差し上げます。

➡ 「スムーズに進められた」など、オンライン特有のねぎらいを入れると丁寧です。

提案型の打ち合わせを行った場合は、感謝とフォローの姿勢を示しましょう。

💬 【商談後のお礼】

本日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。
ご提案内容に関して、前向きにご検討いただけたことをうれしく思っております。
ご不明点や追加資料のご要望などございましたら、遠慮なくお申し付けください。

➡ 「ご要望があれば」と添えることで、気配りを感じさせる結びになります。

結びの一文は、相手との距離感に合わせてトーンを選びましょう。

➡ 締めの言葉を一文変えるだけで、印象が大きく変わります。

打ち合わせ後のメールは、単なる形式ではなく、
「ありがとう」と「次につなげる姿勢」を伝えるツールです。