チーム解散・プロジェクト終了時の締めの挨拶

一つのプロジェクトやチームの活動が終わるとき、
最後に送るメールやあいさつ文は、これまでの感謝と今後への前向きな気持ちを伝える大切な機会です。

「どんな言葉で締めくくれば丁寧に伝わるか」「形式ばかりにならないようにしたい」
と迷う方も多いでしょう。

この記事では、チーム解散やプロジェクト終了時に使える締めの挨拶文例を、シーン別に紹介します。
ビジネスメールにも、口頭あいさつにも使える万能表現を集めました。

締めのあいさつに込めるべき3つの要素

終了時のあいさつは、次の3点を意識すると自然で好印象になります。

1️⃣ 感謝の言葉（支えてくれたことへのお礼）
2️⃣ 成果・経験の振り返り（何が得られたか）
3️⃣ 今後への一言（前向きなメッセージ）

この3要素を1〜2文ずつ入れるだけで、形式的でない“温かみのある挨拶”に仕上がります。

プロジェクト終了時の基本文例

まずはどんな場面にも使える定番の締め文から。

【基本形】

お疲れさまです。〇〇プロジェクトの△△です。
約〇ヶ月間にわたり、本プロジェクトにご尽力いただき誠にありがとうございました。
皆さまのおかげで、無事に目標を達成することができました。
この経験を今後の業務に活かし、より良い成果を目指してまいります。
改めまして、心より感謝申し上げます。

➡ 最後に「感謝」で締めることで、丁寧で落ち着いた印象になります。

チームメンバー全体へのあいさつメール例

チーム内に送るメールでは、少し柔らかい言葉づかいでもOKです。

【チーム全体向け】

チームの皆さま、お疲れさまでした。
本日をもって〇〇プロジェクトが無事に終了となりました。
たくさんのサポートとご協力をいただき、心より感謝しています。
このチームで学んだことを、次の仕事にも活かしていきたいと思います。
本当にありがとうございました！

➡ 「本当にありがとうございました！」など、感情を込めた一文を添えると温かみが出ます。

上司・関係部署を含むフォーマルな締め

上長や他部署への共有を含むメールでは、丁寧でフォーマルなトーンを心がけます。

【フォーマル版】

関係各位

平素よりお世話になっております。〇〇プロジェクトの△△です。
このたび、〇〇プロジェクトが本日をもって完了いたしました。
期間中は多大なるご協力とご支援を賜り、心より感謝申し上げます。
本プロジェクトで得た知見を今後の業務にも活かし、引き続き精進してまいります。
これまでのご厚情に深く御礼申し上げます。

➡ 「完了いたしました」「ご厚情に御礼申し上げます」などの表現を使うと上品な印象に。

リーダーからチームへ送るあいさつ文例

プロジェクトリーダーや管理職がメンバーに送る場合は、
感謝とともにメンバーの努力を労う言葉を入れるのがポイントです。

【リーダーとしての締め文】

皆さん、本当にお疲れさまでした。
〇〇プロジェクトが無事に完了できたのは、皆さん一人ひとりの尽力のおかげです。
たくさんの課題を乗り越えながら、素晴らしい成果を出せたことを誇りに思います。
このチームで働けたことを心から感謝しています。ありがとうございました。

➡ 「誇りに思う」「感謝しています」といった言葉を添えると、チームへの敬意がしっかり伝わります。

社外パートナーが関わったプロジェクトの場合

取引先や外部協力会社など、社外メンバーが含まれていた場合は、より丁寧な表現にしましょう。

💬 【社外含むプロジェクト終了挨拶】

関係者の皆さま

平素より格別のご支援を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、〇〇プロジェクトが滞りなく完了いたしました。
ご協力をいただきましたことに、改めて深く感謝申し上げます。
今後ともご指導ご支援のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

➡ 「滞りなく完了」「ご支援を賜り」など、外部宛てには格式のある表現が適しています。

軽いトーンで締めたい場合（社内チーム向け)

親しいチームメンバーには、感謝を素直に伝える集文で締めるのもおすすめです。

💬 【カジュアルトーン】

お疲れさまでした！
〇〇プロジェクト、無事に完了しましたね。
いろいろ助けてもらって、本当に感謝しています。
また次の機会にご一緒できるのを楽しみにしています！

➡ 砕けすぎない範囲で、明るく前向きに終わるのがポイントです。

締めくくりで使える定番フレーズ集

文末に使える便利な一文をまとめました。

➡ 締めの言葉は「お願いします」より「お願いいたします」と言い切る方が丁寧です。

まとめ：終わりの言葉が“次への信頼”につながる

チームやプロジェクトの締めくくりは、
「終わり」ではなく「次の始まり」につながる大切なあいさつです。

感謝の一文が、次のプロジェクトの“信頼の種”になる。

言葉を丁寧に選ぶことで、
チームの絆やビジネス関係をより良い形で締めくくることができます。