ゆるっと日和

一つのプロジェクトやチームの活動が終わるとき、最後に送るメールやあいさつ文は、これまでの感謝と今後への前向きな気持ちを伝える大切な機会です。「どんな言葉で締めくくれば丁寧に伝わるか」「形式ばかりにならないようにしたい」と迷う方も多いでしょう...

新しいプロジェクトに参加するとき、最初に送るメールは、自分の印象を決める大切な一通です。初対面のメンバーが多い場合、いきなり業務の話に入るよりも、まずは簡単な自己紹介と、協力姿勢を伝えるあいさつを添えることで、チームの一員としてスムーズに溶...

異動や配置転換のときに欠かせないのが、「自己紹介のあいさつメール」です。初対面の人が多い新しい部署では、第一印象が今後の人間関係を左右します。とはいえ、どのようなトーンで書けばよいか、何を伝えればいいか悩む人も多いでしょう。この記事では、ビ...

職場で上司にお礼を伝えるとき、「どう書けば丁寧に伝わるのか」「堅すぎると重い気がする」と迷う人は多いものです。そんなときに役立つのが、ビジネスメールの基本マナーを押さえた“感謝の伝え方”です。この記事では、上司に感謝を伝える社内メールの書き...

クレーム対応のメールを書くとき、最も大切なのは「誠実さ」と「丁寧さ」です。どんなに内容が正しくても、冒頭のあいさつ文が冷たく感じられると、相手の不満をさらに強めてしまうこともあります。この記事では、相手の気持ちを落ち着かせ、信頼を回復するた...

ビジネスメールや書面の締めくくりで定番のあいさつ、「今後ともよろしくお願いいたします」。万能に使える便利な表現ですが、同じ言葉ばかり使ってしまうと、やや形式的で印象が薄くなってしまうこともあります。この記事では、「今後ともよろしくお願いいた...

ビジネスメールでは、本文の内容以上に「締めくくりの一文」が印象を左右します。文末の言葉には、相手への敬意や配慮が自然に表れます。この記事では、社外メールで使える締めくくりの定型文を、目的別・場面別に整理して紹介します。すぐに使える文例を押さ...

ビジネスメールで頻繁に見かけるフレーズ、「お手数をおかけします」。便利な言葉ですが、実は使い方を間違えると「少し不自然」「上から目線」と感じられることもあります。この記事では、「お手数をおかけします」の正しい意味と使い方、また場面ごとの言い...

職場でよく交わされるあいさつの一つ、「お疲れさまです」。一見どんな場面でも使える便利な言葉ですが、「上司に使うのは失礼なのでは？」と不安に思う人も少なくありません。この記事では、「お疲れさまです」が目上の人に対して使えるのか、また代わりに使...

メールのやり取りが多いビジネスの現場では、「返信の最初に何を書くか」が印象を左右します。内容が同じでも、冒頭のあいさつ文を工夫するだけで、丁寧で感じの良いメールに見えるものです。この記事では、返信メールの冒頭で使える定型のあいさつ文を目的別...